Overview

Título del trabajo: SECRETARIADO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Compañía: Talento Selectivo Consultoria elempleo.com

Descripción de funciones: Talento Selectivo busca para su cliente en el área de inmobiliaria SECRETARIADO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. Principales responsabilidades: Gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias, incluyendo la recepción de llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios y la notificación oportuna a todas las partes involucradas. Mantener y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información. Asistir en la preparación y edición de documentos, informes, cartas y presentaciones según sea necesario. Gestionar la agenda del personal directivo y proporcionar apoyo en la administración de proyectos. Brindar un servicio de atención al cliente de alta calidad tanto en persona como por teléfono, respondiendo a consultas y proporcionando información precisa y oportuna. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa y la cohesión en el lugar de trabajo. Experiencia sólida en recursos humanos y gestión de planillas, garantizando una administración eficiente y precisa del personal de la empresa. Coordinación eficaz de la logística para garantizar operaciones fluidas y entregas oportunas, optimizando recursos y minimizando costos. Competencia en sistemas de facturación para asegurar una gestión precisa y eficiente de los procesos contables y comerciales de la empresa. Elaboración de cotizaciones basadas en los materiales necesarios para las operaciones de la empresa, garantizando transparencia y precisión en los costos asociados. Apoyo en la documentación y procesos de gestión para la gerencia, facilitando la organización y flujo de información crucial para la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos

Cost Accountant Student Worker

Licencia de conducir B1 Experiencia en secretariado Titulo técnico medio en secretariado ejecutivo Excelente presentación personal Disponibilidad para laborar sábados Proactividad Excelente comunicación oral y escrita Excelente atención al detalle Persona dinámica y extrovertida Residir en la zona de San Ramón de Alajuela o alrededores

Beneficios

Salario base competitivo Oportunidad de crecimiento Entrenamientos y desarrollo profesional

Ubicación: Alajuela

Fecha del trabajo: Fri, 08 Mar 2024 06:16:55 GMT