Título del trabajo: SECRETARIA ADMINISTRATIVA-TéCNICA
Compañía:
Descripción de funciones: Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Atender la Central telefónica, brindar atención al personal interno y externo así como ejecutar y controlar los ingresos de la compañía
Brindar apoyo a departamento de ingeniería encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la organización.
1. Contestar la central telefónica, transferir llamadas a las personas o departamento correspondiente.
2. Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos en el área respectiva.
3. Dar seguimiento a consultas de Clientes de departamento de mantenimiento manejo de correo, whatsapp.
4. Entrega, recibo de documentación de viáticos, caja chica.
5. Encargada de hacer solicitudes en el Sistema de Mantenimiento pedir los viáticos de los técnicos
6.Realizar requisiciones de Suministros
7. Realizar alguna otra función asignada por la gerencia.
8.Manejo de rutas de técnicos y cronograma de actividades de mantenimiento
Requisitos del Puesto
Egresado de Colegio técnico o INA en Administración, secretariado
Estudiante activo de Administración o Ing. Industrial.
Licencia B1
Residir en Heredia preferiblemente
Experiencia Deseada
3 años en asistencia a gerencia administrativa y técnica
Manejo de personal técnico
Uso de Excel avanzado y Softland
Habilidades Deseadas
Comunicación asertiva
Escucha activa.
Proactivo
Resolución de conflicto
Análisis de Datos
Empatía
Otros detalles
Area del Puesto
Mantenimiento
Ubicación del Puesto
Santo Domingo, Heredia, Costa Rica
Salario
425000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Profesional
Idiomas
Español: 100%
Inglés: 30%
Ubicación: Santo Domingo, Heredia
Fecha del trabajo: Fri, 16 Jun 2023 22:22:30 GMT
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