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Título del trabajo: Recepcionista administrativo Ingles Intermedio

Compañía: Vicesa

Descripción de funciones: PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el servicio de canalización de llamadas telefónicas que ingresan a la compañía así como recibir, atender y canalizar los proveedores, clientes y personal interno que visite la empresa, además es responsable del proceso de recepción de facturas electrónicas de Grupo Vical y de apoyar el proceso de gestión de Recursos Humanos.FUNCIONES DEL PUESTO
1.Atender clientes, proveedores, visitas, y personal interno de forma telefónica o presencial y comunicarlos u orientarlos con el departamento o persona a la que se dirijan.
2.Mantener actualizados los cambios en las extensiones y marcación rápida junto con el Taller eléctrico, así como llevar al día las listas de números telefónicos.
3.Recibir la correspondencia que ingresa a las instalaciones y entregar a la persona indicada.
4.Crear Courier solicitados a los diferentes destinatarios por medio de DHL. Envío de paquetes o documentos.
5.Revisar y actualizar el archivo de Entrega de facturas de compras, con el detalle de los couriers enviados para su respectivo pago.
6.Recibir, tramitar y distribuir las facturas electrónicas de Vicesa, SICA y Distincomer.
7.Asistir consultas sobre la recepción de facturas electrónicas por parte de Compras, USC, Almacén General, proveedores y usuarios VICAL.
8.Coordinar el proceso de afiliación, anticipos, liquidación y consultas del Plan Voluntario de Pensiones.
9.Apoyar al departamento de Recursos Humanos en gestiones propias del departamento
10.Entre otros.PERFIL ACADEMICO
Secundaria Completa
Técnico Medio en Secretariado Ejecutivo
Ingles Intermedio B1EXPERIENCIA
Preferiblemente 2 años de experiencia en puestos similaresCONOCIMIENTOS
Dominio del Paquete office Word, Excel, power point
Preferiblemente conocimiento del sistema SAPHABILIDADES
Organizado y atención al detalle
Cumplimiento de normas y procedimientos
Orientación al servicio al clienteBENEFICIOS
Comedor Subvencionado
Consultorio Medico
Asociación solidarista
Entre otros

Ubicación: Cartago

Fecha del trabajo: Thu, 11 Apr 2024 07:00:03 GMT