Overview
Título del trabajo: Asistente Ejecutivo(A)
Compañía: Connect Assistance
Descripción de funciones: Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México. Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias.El Asistente Ejecutivo(a) brinda apoyo administrativo y operativo a puestos Directivos de la empresa. Esto incluye el entendimiento de la prioridades de la compañía para manejar agendas y ayudar a que estas se cumplan. El Asistente Ejecutivo(a) estará en constante comunicación con el equipo gerencial de la compañía para la priorización de tiempos, coordinación de viajes y reuniones. El rol requiere de un alto enfoque en detalle, sentido de urgencia, habilidades interpersonales y trabajo en equipo, así como un alto grado de responsabilidad y manejo confidencial de la información.**Algunas funciones del puesto**:– Manejo de calendarios para asegurarse que éstos estén alineados con la prioridades de la compañía.
– Participación en todas las reuniones mensuales de estrategia (donde se definen las prioridades de cada país y departamento) para así darle seguimiento a pendientes y agendar espacios.
– Apoyar en la gestión de proyectos específicos, realizando seguimiento de plazos, hitos y entregables, asegurándose a su vez de que todos los involucrados estén bien informados.
– Creación de material para reuniones mensuales de toda la compañía.
– Agendar, administrar y reservar/coordinar viajes.
– Completar tareas administrativas del Directivo.
– Otras funciones afines al puesto.**Requisitos del puesto**:– Grado universitario en administración de negocios, ingeniería industrial o afín.
– Manejo intermedio de inglés.
– Experiência o interés en manejo de proyectos es un plus.
– Experiência de 2-3 años en posiciones asistenciales de puestos ejecutivos/directivos comprobable.**Habilidades**:– Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación asertiva.
– Excelente comunicación oral y escrita.
– Alto sentido de urgencia y de resolución.
– Alta atención al detalle y diligencia.
– Altamente cómodo(a) con manejo de herramientas tecnológicas.
– Altamente cómodo(a) con aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.
– Manejo de información confidencial con alta discreción.Si reúnes los requisitos aplica con nosotros.
Ubicación: San José
Fecha del trabajo: Mon, 05 Aug 2024 22:16:19 GMT
