Overview
Título del trabajo: ASISTENTE COMERCIAL- TEMPORAL HASTA EL 17/02/2024
Compañía:
Descripción de funciones: Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Colaborar y apoyar a los Ejecutivos de Enlace Bancario, Rural, Empresarial, Profundización, Cuentas Claves, Coordinadores Comerciales, Supervisor Operativo y al Jefe de Producto y Comercialización, en el cumplimiento de las gestiones del equipo de producto y comercialización.
Además, deberá ejecutar las siguientes funciones:
1. Entregar y recibir diariamente la valija en el departamento de Gestión de Cuentas Individuales.
2. Revisar, completar e incluir diariamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad (Guía de requisitos) para la inclusión de contratos o traslados voluntarios provenientes de la Red de oficinas del BNCR.
3. Comunicar al plataformista o afiliado todo aquel trámite que requiera ser corregido ya sea por falta de requisitos o corrección en el contrato.
4. Revisar diariamente el cumplimento de los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad (Guía de requisitos) para inclusión de los formularios (contratos, adéndos, actualización de datos, deducciones automáticas, solicitudes de retiros tanto para Planes Voluntarios como para FCL y ROP; exclusiones de deducciones, inclusión o exclusión de cargas sociales y poderes especiales) que fueron entregados por los ejecutivos asignados.
5. Incluir diariamente en el sistema de sucursales los formularios que fueron entregados por los ejecutivos.
6. Registrar en el sistema de BN Pensión la bitácora de la inclusión de los formularios.
7. Realizar mensualmente el reporte en Excel de convenios y planillas para el respectivo pago a los Ejecutivos Empresariales.
8. Notificar vía correo electrónico a los ejecutivos cuando los formularios estén incompletos o los documentos presentados sean ilegibles.
9. Dar soporte mediante teléfono fijo, celular, webex, jabber y vía correo electrónico, sobre las consultas planteadas por los ejecutivos.
10. Realizar un reporte diario de gestiones sobre los formularios enviados por los ejecutivos para control de los trámites que se les incluyen.
11. Dar soporte en casos especiales a los ejecutivos y coordinadores asignados.
12. Llevar el control semestral de activos de los ejecutivos y coordinadores asignados.
13. Apoyar al área de mercadeo en gestiones como: envío de campañas diarias (cumpleaños, aperturas y aportes), reporte de solicitudes de retiro, enviadas por el área de cumplimiento normativo, control de inventarios de promocionales, comunicación de imputaciones, envío de encuesta de salidas del opc, reporte de salidas opc, elaboración de artes y comunicados, control de evidencia del plan de comunicación interna, administración de la cuenta del correo encontacto@bncr.fi.cr, elaborar en Elocua artes, landing page para su envío, apoyo en la creación del sitio web, Control de participaciones en monumental y sus evidencias.
14. Completar los documentos correspondientes para tramitar de forma oportuna las facturas de proveedores de la Gerencia de Producto y Comercialización.
15. Tramitar de forma oportuna los viáticos de ejecutivos y coordinadores.
16. Crear e impartir capacitaciones a los ejecutivos.
17. Registrar, controlar, revisar, incluir y activar los convenios colectivos (las activaciones corresponden a los convenios del Colegio de Médicos y Chiquita Brands).
18. Ingresar al Sistema Integrado de Plataformas (SIP) los datos correspondientes a convenios colectivos del Colegio de Médicos y Chiquita Brands.
19. Elaborar el reporte semanal de los convenios colectivos.
20. Administrar las cuentas de correos electrónico de plan colectivo del Colegio de Médicos y Chiquita Brands.
21. Recibir diariamente la valija en el departamento de Gestión de Cuentas Individuales.
22. Revisar que los poderes cumplan con los requisitos necesarios para realizar traslados (poder debidamente completo, GA-RE71, Folleto informativo y actualización de beneficiarios al ROP debidamente completo, cédula de identidad legible y vigente)
23. Pasar a la abogada vía correos tanto la lista de poderes correctos como lo poderes a autenticar.
24. Realizar diariamente los traslados de operadora en la plataforma virtual de Sicere.
25. Comunicar semanalmente a los ejecutivos mediante correo electrónico sobre los poderes devueltos, para recuperar el trámite y enviarlo correctamente a la Operadora correspondiente para su traslado.
26. Actualizar semanalmente el estado de poderes en el archivo que se encuentra en el portal, para que todos los colaboradores puedan consultarlo.
27. Coordinar con mensajería la recolección de los poderes autenticados por los abogados.
28. Pasar lista y poderes autenticados a los responsables del proceso para la debida validación.
29. Enviar a digitalizar los poderes ya validados.
30. Cambios de Identificación
31. Seguimiento y control de activos de la fuerza comercial.
32. Trámites de facturas de la gerencia de producto y comercialización
33. Revisión e inclusión de viáticos
34. Crear e impartir capacitaciones a ejecutivos
35. Administración de correos: consultasbnvital, colectivochiquita, colectivodelcolegio
36. Realizar de manera oportuna, efectiva y con base en la normativa aplicable, las acciones necesarias en su puesto, para atender los requerimientos relacionados con la implantación y el fortalecimiento de los 5 componentes del Sistema de Control Interno entendiendo éstos como: ambiente de control; valoración de riesgos; actividades de control; sistemas de información y seguimiento y, de acuerdo con la regulación aplicable.
Requisitos del Puesto
– Segundo o tercer año (24 materias universitarias aprobadas) en Administración de Empresas, Finanzas, Mercadeo o carrera afín o contar con credencial de SUPEN.
– Conocimientos en un nivel básico de paquetes computacionales Excel y Word. Credencial de SUPEN.
Experiencia Deseada
– 2 años en puestos afines.
Habilidades Deseadas
Competencias:
-Temple y Dinamismo
-Tolerancia a la presión de trabajo
-Adaptabilidad-Flexibilidad
-Comunicación Eficaz
-Profundidad en el conocimiento de los productos
Otros detalles
Area del Puesto
Comercial
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica
Salario
¢695.115,58 (Moneda Local)
Nivel Académico
Estudiante Universitario
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
.: 100%
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Ubicación: San José
Fecha del trabajo: Tue, 31 Oct 2023 23:03:15 GMT
