Overview


Título del trabajo: Accounting Payroll Specialist 1 CR

Compañía: Hologic

Descripción de funciones: Job Description:Education:

  • Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Contabilidad, administración o carrera afín.

Experience:

Asesor Almacén De Cadena Cartago- Código 26
  • Experiencia Previa

Skills, Specialized Knowledge:

  • Accounting experience in a large multi-national organization and Free Zone regulations.
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel including lookup and pivot tables.
  • Computer skills on Microsoft Office with desirable understanding and experience with ORACLE Platform and Essbase / Hyperion.
  • Advanced English level
  • Experience in similar positions.
  • Ability to work with multi-functional teams.
  • Strong understanding of intermediate accounting concepts and analytical skills.
  • SOX knowledge desirable.
  • Experience with policies and SOPs development and implementation.
  • Demonstrated experience with reconciliations of Balance Sheet Accounts.
  • Desirable demonstrated knowledge and understanding of GMPs, FDA regulations, Quality System Regulations (QSR), ISO 13485 requirements and Quality regulations

Qualifications

  • Customer Focus
  • Problem Solving
  • Informing
  • Drive for Results

Summary of Duties and ResponsibilitiesPayroll:

  • Brindar asistencia en la elaboración de informes contable-financieros tanto en colones como en dólares, pago de cuentas por pagar, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y requerimientos de la organización, garantizando el funcionamiento normal de los procesos operativos del área contable y la confiabilidad de la información brindada.
  • Brindar asistencia al Director Financiero en la gestión y control de información relacionada con el Portafolio de Rentabilidad, así como la coordinación de reuniones y mantenimiento de políticas, reportes y preparación de presentaciones relacionadas con dicho portafolio.
  • Brindar atención tanto a clientes internos como a clientes externos a la organización, para evacuar dudas sobre el pago de la planilla semanal, pago de facturas a proveedores, transferencias realizadas e información variada, de manera ágil y acertada.
  • Registro de las transacciones en el módulo de Contabilidad en Colones y soporte en la elaboración del Informe anual de Operaciones presentado a Procomer.
  • Dar soporte en el proceso de Presupuesto cuando así se requiera.
  • Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets (prepagados).
  • Preparar información y reportes solicitados para las auditorías internas y externas.
  • Participar en el proceso de cierre mensual y anual journal entries, análisis de información, variaciones y preparación de reportes según sea necesario.
  • Monitorear perpetuamente el proceso cíclico de las cuentas, como también el análisis y búsqueda de variaciones y soluciones.
  • Experiencia en el establecimiento, auditoría y documentación de los requerimientos de control de SOX
  • Auditar periódicamente (establecer periodicidad) los procesos realizados por el área de finanzas asegurando el cumplimiento de las normas SOX.
  • Trabajar en equipo con todos los departamentos de la organización, ser adaptable a cambios repentinos en las actividades de trabajo, mostrar responsabilidad en las tareas asignadas y cumplir a cabalidad con las fechas de entrega.
  • Asegurar el cumplimiento de procesos contables de su área.
  • Elaboración, implementación y entrenamiento de políticas y procedimientos de control interno.
  • Análisis y conciliación de las cuentas de Balance y P&L.
  • Control y administración de la caja chica
  • Análisis y conciliación de las cuentas de bancos.
  • Identificar acciones de optimización de los procesos financieros y contables.
  • Contribuir en conjunto con el staff financiero en la elaboración de indicadores de gestión.
  • Monitorear indicadores de gestión contable y financiera y generar estrategias para mejorar el desempeño.
  • Promover la identificación de oportunidades de mejora de excelencia operativa dentro del departamento financiero.
  • Gestionar y monitorear las iniciativas de excelencia operativas (KPIs) que defina la organización con el fin de mejorar la eficiencia del departamento y de la planta.
  • Conciliación de cuentas Intercompany por pagar y por cobrar con Corporación y con los dueños de Proyectos.
  • Organizar reuniones con los dueños de Proyectos para seguimiento de cargos realizados a Intercompany.
  • Organizar reuniones con Corporación para consultas de cuentas aprobadas para cargos Intercompany.
  • Facturación de cargos Intercompany a Corporación y envío de reporte final.
  • Brindar soporte a corporación y a los dueños de proyectos con reportes y detalles de facturación y cargos acumulados en cuentas por cobrar Intercompany y Other current Assets.
  • Seguimiento de pagos recibidos en JPM por concepto de transferencia de inventario a Manchester.
  • Aplicación de recibos de efectivo en JPM de pago de Corporación.
  • Control y seguimiento de las cuentas por pagar Intercompany, revisión del batch de pago de la cuenta por pagar intercompany con aging.
  • Control y actualización del aging report.
  • Cumplir con cualquier otra función o tarea asignada por el Gerente de Finanzas, el Superintendente de Contabilidad o el Director Financiero.
  • Elaboración del Cash request cada tres semanas para ser enviado a Corporación.
  • Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets y prepagados, así como caja Chica.

Ubicación: Alajuela

Fecha del trabajo: Tue, 02 Apr 2024 22:04:44 GMT